湖南投資集團(tuán)股份有限公司
董事會(huì)提名委員會(huì)實(shí)施細(xì)則
(經(jīng)2024年4月1召開的公司2024年度第3次董事會(huì)會(huì)議審議通過(guò))
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司領(lǐng)導(dǎo)人員的產(chǎn)生,優(yōu)化董事會(huì)組成,完善公司治理結(jié)構(gòu),根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》《上市公司治理準(zhǔn)則》《公司章程》及其他有關(guān)規(guī)定,公司特設(shè)立董事會(huì)提名委員會(huì),并制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條 董事會(huì)提名委員會(huì)是董事會(huì)按照股東大會(huì)決議設(shè)立的專門工作機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)對(duì)公司董事和高級(jí)管理人員的人選、選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行選擇并提出建議。
第二章 人員組成
第三條 提名委員會(huì)成員由五名董事組成,獨(dú)立董事占多數(shù)。
第四條 提名委員會(huì)委員由董事長(zhǎng)、二分之一以上獨(dú)立董事或者全體董事的三分之一提名,并由董事會(huì)選舉產(chǎn)生。
第五條 提名委員會(huì)設(shè)主任委員一名,由獨(dú)立董事委員擔(dān)任,負(fù)責(zé)主持委員會(huì)工作;主任委員在委員會(huì)內(nèi)選舉,并報(bào)請(qǐng)董事會(huì)批準(zhǔn)產(chǎn)生。
第六條 提名委員會(huì)任期與董事會(huì)任期一致,委員任期屆滿,連選可以連任。期間如有委員不再擔(dān)任公司董事職務(wù),自動(dòng)失去委員資格,并由委員會(huì)根據(jù)上述第三至第五條規(guī)定補(bǔ)足委員人數(shù)。
第三章 職責(zé)權(quán)限
第七條 提名委員會(huì)的主要職責(zé)權(quán)限:
(一)負(fù)責(zé)擬定董事、高級(jí)管理人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序;
(二)負(fù)責(zé)對(duì)董事、高級(jí)管理人員人選及其任職資格進(jìn)行遴選、審核;
(三)向董事會(huì)提出提名或者任免董事的建議;
(四)向董事會(huì)提出聘任或者解聘高級(jí)管理人員的建議;
(五)法律法規(guī)、《公司章程》和公司董事會(huì)授權(quán)的其他事項(xiàng)。
第八條 提名委員會(huì)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),委員會(huì)的提案提交董事會(huì)審議決定。
第四章 決策程序
第九條 提名委員會(huì)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,研究公司的董事、高級(jí)管理人員的當(dāng)選條件、選擇程序和任職期限,形成決議后備案并提交董事會(huì)通過(guò),并遵照實(shí)施。
第十條 董事、高級(jí)管理人員的選任程序:
(一)提名委員會(huì)應(yīng)積極與公司有關(guān)部門進(jìn)行交流,研究公司對(duì)新董事、高級(jí)管理人員的需求情況,并形成書面材料;
(二)提名委員會(huì)可在本公司、控股(參股)企業(yè)內(nèi)部以及人才市場(chǎng)等廣泛搜尋董事、高級(jí)管理人選;
(三)搜集初選人的職業(yè)、學(xué)歷、職稱、詳細(xì)的工作經(jīng)歷、全部兼職等情況,形成書面材料;
(四)征求被提名人對(duì)提名的同意,否則不能將其作為董事、高級(jí)管理人員人選;
(五)召集提名委員會(huì)會(huì)議,根據(jù)董事、高級(jí)管理人員的任職條件,對(duì)初選人員進(jìn)行資格審查;
(六)在選舉新的董事和聘任新的高級(jí)管理人員前,向董事會(huì)提出董事候選人和新聘高級(jí)管理人員人選的建議和相關(guān)材料;
(七)根據(jù)董事會(huì)決定和反饋意見進(jìn)行其他后續(xù)工作。
第五章 議事規(guī)則
第十一條 提名委員會(huì)根據(jù)公司實(shí)際需要召開會(huì)議。公司董事會(huì)、提名委員會(huì)主任委員或兩名以上(含兩名)委員聯(lián)名可提議召開會(huì)議,并于會(huì)議前三日以電子郵件、傳真、郵寄或?qū)H怂瓦_(dá)等形式通知全體委員。情況緊急,需要盡快召開會(huì)議的,可以隨時(shí)通過(guò)電話或者其他口頭方式發(fā)出會(huì)議通知,但主任委員應(yīng)當(dāng)在會(huì)議上作出說(shuō)明。會(huì)議由主任委員主持,主任委員不能出席時(shí)可委托其他一名委員(獨(dú)立董事)主持。
第十二條 提名委員會(huì)會(huì)議應(yīng)由三分之二以上的委員出席方可舉行;每一名委員有一票的表決權(quán);會(huì)議做出的決議,必須經(jīng)全體委員的過(guò)半數(shù)通過(guò)。
第十三條 提名委員會(huì)會(huì)議表決方式為舉手表決或書面投票表決;會(huì)議可以采取現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議,也可以采取非現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議通訊表決的方式召開。
提名委員會(huì)委員需對(duì)涉及自身相關(guān)利益的事項(xiàng)進(jìn)行表決回避,若因委員回避導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常完成對(duì)該事項(xiàng)議案表決的,該事項(xiàng)應(yīng)直接提交董事會(huì)審議。
第十四條 提名委員會(huì)會(huì)議必要時(shí)可邀請(qǐng)公司董事、監(jiān)事及其他高級(jí)管理人員列席會(huì)議。
第十五條 如有必要,提名委員會(huì)可以聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)為其決策提供專業(yè)意見,費(fèi)用由公司支付。
第十六條 提名委員會(huì)會(huì)議的召開程序、表決方式和會(huì)議通過(guò)的議案必須遵循有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程及本辦法的規(guī)定。
第十七條 提名委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有記錄,出席會(huì)議的委員應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名;會(huì)議記錄由公司董事會(huì)秘書保存。
第十八條 提名委員會(huì)會(huì)議通過(guò)的議案及表決結(jié)果,應(yīng)以書面形式報(bào)公司董事會(huì)。
第十九條 出席會(huì)議的委員均對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)有保密義務(wù),不得擅自披露有關(guān)信息。
第六章 附則
第二十條 本實(shí)施細(xì)則自董事會(huì)決議通過(guò)之日起施行。
第二十一條 本實(shí)施細(xì)則未盡事宜,按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定執(zhí)行;本細(xì)則如與國(guó)家日后頒布的法律、法規(guī)或經(jīng)合法程序修改后的公司章程相抵觸時(shí),按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定執(zhí)行,并立即修訂,報(bào)董事會(huì)審議通過(guò)。
第二十二條 本細(xì)則解釋權(quán)歸屬公司董事會(huì)。